酒店(宾馆)需要大量使用清洁用品和客用品,这些用品基本都是每天在使用,酒店通常都会提前采购一些,放入仓库中,进行发放、使用、管理。客用品的采购会占用较多运转资金,所以如何合适的建立一套行之有效的酒店用品管理体系,使物尽其用又不会出现额外的资金占用呢?下面会给出有价值的参考。
先看一下客房的常用用品都有哪些?如下图所示 客房用品的种类较多,库存的数量一定要合适,如果库存太多,导致占用酒店的周转资金;库存太少,会导致客房员工在实际工作中没有足够的客用品使用。所以作为酒店管理人员,需要知道有多少客用品在使用,有多少在仓库中储存。
棉织品的数量管理
酒店棉织品的使用时最为频繁,直接影响顾客的感受的,在棉织品的数量管理中,需要注意以下:
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客房中在使用的数量
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工作车上的数量
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工作间的数量
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送洗未收回的数量
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仓库中全新布草的数量
客用品的发放要点
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确定客用品的消耗定量和储备量
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严格执行客用品的发放管理制度
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严格控制成本,禁止浪费,可与员工考核挂钩
客用品的管理原则
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确定消耗定量,根据客房数量、房型、出租率,确定客用品的月消耗量、季度消耗量和年度消耗量。
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确定储备量,根据需求在仓库中存储一定周期的用品使用量,给出的建议是:易耗品可以满足一个月的使用量,布草需满足一天使用量,工作车上配备一个班次的使用量。
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客用品发放管理,确定发放周期、发放地点和发放人。
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做好客用品的统计,根据实际入住率和使用数量进行统计,并与核定的用量对比以调正核定量,避免出现核定量和使用量有大的偏差,影响酒店运营和造成资金积压。
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落实客用品管理制度,严格执行,奖罚分明。